Podle § 16 odst. 1 zákona č. 219/2003 Sb., o uvádění do oběhu osiva a sadby pěstovaných rostlin a o změně některých zákonů (zákon o oběhu osiva a sadby), ve znění pozdějších předpisů, podléhají

registraci dodavatelé, kteří uvádí do oběhu, vyrábí nebo dováží ze třetích zemí rozmnožovací materiál révy, chmele, ovocných rodů a druhů, okrasných druhů a sazenic zeleniny
a
oznamovací povinnosti podléhají dodavatelé rozmnožovacího materiálu ostatních zemědělských druhů a osiva zeleniny.

Každému dodavateli je přiděleno registrační nebo evidenční číslo.
Všechna čísla přidělená před platností zákona č. 219/2003 Sb. zůstávají v platnosti.
Ústav vede evidenci všech registrovaných a evidovaných dodavatelů.

Poslední novela zákona č. 408/2000 Sb., o ochraně práv k odrůdám rostlin, ve znění pozdějších předpisů, - zákon č. 554/2005 Sb. ukládá mimo jiné povinnost zpracovatelům, kteří budou provádět úpravu farmářského osiva, popřípadě sadby, ohlásit předem tuto činnost Ústavu, odboru osiv a sadby, a to i v případě, že již mají splněnu oznamovací povinnost podle § 16 odst. 6 zákona č. 219/2003 Sb.